A Secretaria de Administração de um município
geralmente cuida de questões relacionadas à gestão de pessoas, patrimônio,
compras, licitações, organização e modernização dos serviços
municipais. Ela assessora o Prefeito em questões administrativas, coordena
atividades como pessoal, compras, almoxarifado, expediente, arquivo, patrimônio
e treinamento, além de zelar pelo patrimônio municipal e garantir a eficiência
dos serviços
Principais Competências:
Gestão de Pessoal: Recrutamento, seleção,
treinamento, avaliação de desempenho, planos de carreira, cadastro funcional e
financeiro dos servidores.
Patrimônio: Organização, registro e acompanhamento do
patrimônio municipal, além da gestão dos bens alocados nas unidades.
Compras e Licitações: Iniciar e finalizar processos
de licitação, receber e conferir faturas e notas fiscais, e verificar a
necessidade de licitação. Organização e Modernização:
Racionalização de métodos e processos de trabalho,
modernização de procedimentos administrativos e otimização do fluxo de
informações.
Apoio Administrativo: Expedir correspondências,
organizar e manter atualizado o cadastro de fornecedores, e prestar atendimento
ao contribuinte.
Zeladoria e Manutenção: Cuidar da limpeza e higiene
dos prédios municipais e zelar pelo patrimônio.
Acompanhamento de Programas: Coordenar a ação
administrativa do governo e acompanhar programas e políticas
governamentais.
Planejamento: Coordenar a elaboração de planos,
programas e projetos da administração municipal.
Sistema de Qualidade: Gerenciar o sistema de
qualidade da Prefeitura, buscando a melhoria contínua dos serviços.
Em resumo, a Secretaria de Administração é fundamental para
a gestão eficiente e eficaz da máquina pública municipal, garantindo o bom
funcionamento dos serviços e o cumprimento das leis e regulamentos.